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word學習技巧

2017-12-5 1:54:00 手機版
導語:word是大家經常使用的軟件,那么word學習技巧有哪些呢?歡迎閱讀word學習技巧!
  1、 word 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?
  答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件—>頁面設置—>版式—>頁眉和頁腳—>首頁不同。
  2、 請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?
  答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。
  3、 如何合并兩個word 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?
  答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。
  4、 word 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊?
  答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。
  5、 怎樣使word 文檔只有第一頁沒有頁眉、頁腳?
  答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了
  6、 如何從第三頁起設置頁眉?
  答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了。  ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。
  7、 word 頁眉自動出現一根直線,請問怎么處理?
  答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。
  8、 頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,word 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
  答:按以下步驟操作去做:  ●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。
  9、 word 中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?
  答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。
  10‘word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了。
  答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word 還是很強大的。
  10、 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?
  答:工具—語言—中文簡繁轉換
  11、 怎樣微調word 表格線?word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?
  答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press"alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
  12、 怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?
  答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?●press "alt"
  13、 怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉?
  答:先在工具——> 選項—— > 視圖——> 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete 就ok了。
  14、 word 中下標的大小可以改的嗎?
  答:格式—字體。 16、word 里怎么自動生成目錄啊?
  答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄。
  17、word 的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?
  答:可以自動生成的,插入索引目錄。
  18、做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題...............................11.2 標題...............................2。
  答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
  19、怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的。   答:格式->更改大小寫->小寫
  20、在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
  答:把word 文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。
  21、word 中的表格一復制粘貼到ppt中就散掉了,怎么把word 里面的表格原樣粘貼到ppt 中?
  答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一word 文件,然后插入->對象,選由文件創建,然后選中上面的word 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到ppt 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在ppt 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到ppt 里面。
  22、有沒有辦法將ppt 的文字拷入word 里面?
  答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可。
  23、word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀?
  答:設置圖片格式——版式——高級——文字環繞——環繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據選頁面,要先改文字環繞,然后才能改圖片位置。
  24、用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?
  答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。
  25、在使用word 的樣式之后,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
  答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落。
  26、文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?
  答:插入——腳注和尾注。
  27、文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?   答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。
  28、word 里面如何不顯示回車換行符?
  答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記。
  29、有沒有方法把word 里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?
  答:查找+替換,按ctrl+h;軟回車好象是^l,在特殊字符里有。
  30、在word 里的框框里怎么打勾?
  答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在word 里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”。
  31、還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。
  答:根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy 就ok。 32、word 中怎么在一個英文字母上打對號?
  答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√。
  33、word 里怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎么調出來?
  答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上。
  34、怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?  答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文,先一個一個word 文檔轉換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可。
  35、word 里面要寫方程式怎么辦啊?
  答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來。
  36、想在word 里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?
  答:裝公式編輯器mathtype 好了。
  37、word 的公式編輯器怎么安裝?
  答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝office 后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的。 38、word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵?
  答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[insertequation],指定你的快捷方式。
  39、word 中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
  答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
  40、我的文檔就是公式多,應該怎么辦?
  答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:●選中所有內容,ctrl+c●把word 所有文檔關閉,●最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”●重新打開word 編輯器,●ctrl+v,粘貼●ctrl+s,存盤。 41、怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?
  答:ctrl+shift+space。
  42、如何使word 中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩。
  答:在mathtype公式編輯器中:首先,在mathtype 中的菜單size 中選define,定義所需的字號大小;再次,在mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中:在mathtype菜單中選format equation:1)在mathtype preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在range 中,選wholedocument。最后,選ok,即ok了。
  43、如何將word 中的公式編緝拉到外面?
  答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫
  44、怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。
  答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了。
  45、整個論文用一個word 文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,word 里這個能夠自動實現嗎?
  答:不要整個論文放一個word 文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了。
  46、論文按照章節寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?
  答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化。
  47、word 里邊怎么樣顯示行號?
  答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項。
  48、word 里面怎么插入半個空格?
  答:先在word 的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。
  49、只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?
  答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧。
  50、word 有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從a-z 進行排。
  答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來。

 

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